sciilo
Österreich

Sicherheits­anweisungen persönlich erklärt. Pro Person dokumentiert.

Sicherheitsanweisungen für mehrsprachige Teams in Österreich nachvollziehbar dokumentieren.

sciilo hält fest, wer welche Sicherheitsanweisung persönlich in einer verständlichen Sprache erläutert bekommen hat: mit Inhaltsversion, Sprache, Teilnahme und dem Ergebnis der Verständnisprüfung.

Mehr über den frühen Zugang erfahrenSo funktioniert es
  • Baustellen und andere Arbeitsplätze
  • Sicherheitsanweisungen persönlich erklären
  • Inhalt, Sprache und Prüfergebnis pro Person festhalten

Illustration — keine Standort- oder Beschäftigtendaten.

Sicherheitsanweisung auf der Baustelle erläutert · 07:15

Beispieldatensatz

  1. Material auswählen

    Die veröffentlichte Version der Sicherheitsanweisungen und die benötigten Sprachfassungen für die Besprechung vorbereiten.

  2. Persönlich erklären

    Die Sicherheitsanweisungen und Anforderungen vor Ort erläutern, mit dem Team besprechen und Fragen beantworten.

  3. Verständnis prüfen

    • Person 014Deutsch

      Verständnis bestätigt

    • Person 027Englisch

      Erklärung nötig

    • Person 031Spanisch

      Verständnis bestätigt

    Teilnehmende beantworten die Fragen zur Verständnisprüfung in ihrer Sprache. Dafür kann ein gemeinsames Smartphone oder Tablet genutzt werden; Fragen und weiterer Erklärungsbedarf werden im persönlichen Gespräch geklärt.

  4. Nachweise abschließen

    Bei Bedarf erneut erklären und die Verständnisprüfung wiederholen. Erst nach Bestätigung der Besprechung durch die unterweisende Person entstehen die abschließenden Nachweise mit dem jeweiligen Ergebnis.

    Sicherheits­anweisungen persönlich erklärt. Pro Person dokumentiert.

Was nach der persönlichen Erklärung bleibt

Ein Datensatz verbindet die beschäftigte Person, die unterweisende Person, die Inhaltsversion und die Prüfergebnisse – einschließlich weiterer Erklärung und erneuter Prüfung.

Datensatz für Person 027

Beispiel eines künftigen Ergebnisses · alle Daten sind fiktiv. sciilo ist noch in Entwicklung.

Beschäftigte Person
Person 027
Material und Version
Sicheres Bewegen auf dem Gelände · Version 03
Sprache des Materials, der Erklärung und der Prüfungen
Englisch
Unterweisende Person und persönliche Besprechung
ID 012 · persönliche Erklärung um 07:15
Erste Verständnisprüfung
Weitere Erklärung zum Bewegen in der Nähe von Maschinen erforderlich
Weitere Erklärung und erneute Prüfung
Die unterweisende Person erläuterte die Regeln erneut persönlich. Erneute Prüfung um 07:22 bestanden.
Bestätigung durch die unterweisende Person
ID 012 bestätigte die Besprechung und die Ergebnisse um 07:24.

Erneute Prüfung bestanden

Der Datensatz bewahrt beide Prüfergebnisse. Er dokumentiert die Besprechung und garantiert weder das Verständnis aller Anforderungen noch die Erfüllung sämtlicher Arbeitgeberpflichten.

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Vom Material zum Nachweis

Die unterweisende Person erklärt dem Team die Sicherheitsanweisungen und Anforderungen vor Ort in einer Sprache, die die Teilnehmenden verstehen. sciilo verbindet den Inhalt mit der Besprechung, den Teilnehmenden und ihren Prüfergebnissen.

  1. Material auswählen

    Die veröffentlichte Version der Sicherheitsanweisungen und die benötigten Sprachfassungen für die Besprechung vorbereiten.

  2. Persönlich erklären

    Die Sicherheitsanweisungen und Anforderungen vor Ort erläutern, mit dem Team besprechen und Fragen beantworten.

  3. Verständnis prüfen

    Teilnehmende beantworten die Fragen zur Verständnisprüfung in ihrer Sprache. Dafür kann ein gemeinsames Smartphone oder Tablet genutzt werden; Fragen und weiterer Erklärungsbedarf werden im persönlichen Gespräch geklärt.

  4. Nachweise abschließen

    Bei Bedarf erneut erklären und die Verständnisprüfung wiederholen. Erst nach Bestätigung der Besprechung durch die unterweisende Person entstehen die abschließenden Nachweise mit dem jeweiligen Ergebnis.

Keine Verbindung am Einsatzort? Material und Bestätigungsblätter für die persönliche Besprechung ausdrucken, die Sicherheitsanweisungen persönlich erläutern und die Ergebnisse auf Papier festhalten. Anschließend die ausgefüllten Seiten scannen und hochladen.

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Sicherheitsunterweisung am Arbeitsplatz in Österreich

Das österreichische ArbeitnehmerInnenschutzgesetz verpflichtet Arbeitgeber zu einer ausreichenden Unterweisung über Sicherheit und Gesundheitsschutz. § 14 legt fest, wann sie stattfinden muss, worauf sie sich beziehen soll und wie ihr Verständnis sichergestellt wird. Für Beschäftigte, die Deutsch nicht ausreichend beherrschen, muss die Unterweisung in ihrer Muttersprache oder einer anderen für sie verständlichen Sprache erfolgen. Arbeitgeber müssen sich vergewissern, dass die Unterweisung verstanden wurde.

ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG)

Maßgebliche Vorschrift
§ 14 — Unterweisung, insbesondere Abs. 1–5
Amtliche QuelleRIS — Rechtsinformationssystem des Bundes

Geprüft am 2026-09-29

Muss eine Unterweisung in Österreich nachweislich erfolgen?

Ja. § 14 Abs. 1 ASchG bestimmt, dass die Unterweisung während der Arbeitszeit und nachweislich erfolgen muss.

ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG), § 14 Abs. 1

In welcher Sprache muss unterwiesen werden?

Für Beschäftigte mit unzureichenden Deutschkenntnissen sieht § 14 Abs. 4 ASchG die Muttersprache oder eine andere verständliche Sprache vor. Der Arbeitgeber muss sich vergewissern, dass die Unterweisung verstanden wurde.

ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG), § 14 Abs. 4

Was das in der Praxis bedeutet

  • Vor Arbeitsbeginn und bei Änderungen unterweisen

    Die Unterweisung ist vor Aufnahme der Tätigkeit sowie bei Versetzung oder Aufgabenänderung, neuen oder geänderten Arbeitsmitteln und Arbeitsverfahren sowie bei neuen Arbeitsstoffen erforderlich. Nach einem Unfall oder Beinaheunfall ist sie erforderlich, wenn dies zur Unfallverhütung nützlich erscheint.

    ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG), § 14 Abs. 2

  • Während der Arbeitszeit und nachweislich

    § 14 sieht vor, dass die Unterweisung während der Arbeitszeit stattfindet und nachweislich erfolgt.

    ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG), § 14 Abs. 1

  • Verständlichkeit und Sprachkenntnisse berücksichtigen

    Die Unterweisung muss an den Erfahrungsstand angepasst und verständlich sein. Bei unzureichenden Deutschkenntnissen ist die Muttersprache oder eine andere verständliche Sprache zu verwenden; der Arbeitgeber muss sich vergewissern, dass die Unterweisung verstanden wurde.

    ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG), § 14 Abs. 4

  • Auf Arbeitsplatz und Gefahren abstimmen

    Die Unterweisung richtet sich nach Arbeitsplatz und Aufgabenbereich, berücksichtigt neu entstehende Gefahren und umfasst Maßnahmen für vorhersehbare Betriebsstörungen. Eine Wiederholung ist erforderlich, wenn sie zur Gefahrenverhütung nötig ist oder eine Verordnung sie festlegt.

    ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG), § 14 Abs. 3

Fragen zur Dokumentation mit sciilo

Antworten für Arbeitsschutzverantwortliche, Auftragnehmende und Personaldienstleister mit mehrsprachigen Teams.

Was dokumentiert ein Nachweis in sciilo?

Der Nachweis verbindet eine teilnehmende Person mit der persönlichen Besprechung, der unterweisenden Person, der verwendeten Inhaltsversion und Sprache sowie dem Ergebnis der Verständnisprüfung. Er entsteht nach Bestätigung der Besprechung, ist später abrufbar und hält auch nicht bestandene oder unvollständige Ergebnisse fest.

Ersetzt sciilo die persönliche Unterweisung?

Nein. Eine geeignete Person erklärt die Sicherheitsanweisungen und Anforderungen weiterhin persönlich. sciilo dokumentiert diesen Ablauf und ersetzt weder gesetzlich vorgeschriebene Unterweisungen noch andere Pflichten des Arbeitgebers.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Die Produktoberfläche startet auf Englisch und Ukrainisch. Die Organisation verwaltet die Sicherheitsanweisungen, Inhaltsversionen und Übersetzungen und legt die Sprachen des Materials fest. sciilo dokumentiert, wer eine veröffentlichte Übersetzung geprüft hat; das ist keine Zertifizierung ihrer Qualität.

Was passiert ohne Mobilfunkempfang?

Die Unterlagen für die persönliche Besprechung ausdrucken, die persönliche Erläuterung durchführen und die Ergebnisse auf Papier festhalten. Danach die ausgefüllten Seiten scannen und hochladen. Die digitale Erfassung und Synchronisierung ohne Verbindung gehört noch nicht zum Produktumfang.

Persönlich erklären. Nachvollziehbar festhalten.

sciilo dokumentiert die Erläuterung von Sicherheitsanweisungen und die Ergebnisse der Verständnisprüfung. Es ersetzt weder die Erklärung der unterweisenden Person noch Pflichten des Arbeitgebers und garantiert kein Verständnis aller Teilnehmenden.

  • Kein Lernmanagementsystem oder Schulungskurs
  • Keine Garantie für rechtliche Konformität
  • Keine zertifizierte Übersetzung
  • Keine Identitätsprüfung

Sciilo ist noch in Entwicklung.

Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse — wir besprechen, wie Sciilo Sie bei Ihren Anweisungen und der Durchführung von Schulungen unterstützen könnte, und informieren Sie, sobald die erste Version erscheint.

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