Sikkerhets­instrukser gjennomgått ansikt til ansikt. Resultatet dokumentert.

Dokumenter gjennomgangen av sikkerhetsinstrukser i Norge

Se hvem som deltok, hvem som ledet gjennomgangen, og hvilken versjon og hvilket språk hver deltaker fikk. sciilo dokumenterer resultatet av kontrollen av forståelsen og behovet for mer forklaring.

  • Byggeplasser og andre operative arbeidssteder
  • Sikkerhetsinstrukser gjennomgått ansikt til ansikt
  • Versjon, språk og resultat dokumentert for hver deltaker

Illustrasjon — ingen steds- eller arbeiderdata vises.

Gjennomgang av sikkerhetsinstrukser · 07:15

Eksempelregistrering
  1. Velg instruksen

    Velg publisert materiale med riktig versjon og språk for deltakerne.

  2. Gjennomgå instruksen sammen

    Instruktøren forklarer sikkerhetsinstruksene og kravene ansikt til ansikt og svarer på spørsmål.

  3. Sjekk forståelsen

    • Arbeidstaker 014norsk bokmål

      Forståelse bekreftet

    • Arbeidstaker 027spansk

      Trenger forklaring

    • Arbeidstaker 031engelsk

      Forståelse bekreftet

    Deltakerne svarer på spørsmål på sitt språk. En felles telefon eller et nettbrett kan brukes til å registrere svarene og resultatet.

  4. Ferdigstill dokumentasjonen

    Gi mer forklaring og gjennomfør en ny kontroll ved behov. Dokumentasjonen for hver deltaker ferdigstilles først når instruktøren har bekreftet økten.

    Sikkerhets­instrukser gjennomgått ansikt til ansikt. Resultatet dokumentert.

Hva som står igjen etter den personlige forklaringen

Én registrering knytter arbeidstakeren, instruktøren, materialversjonen og kontrollresultatene sammen, også ekstra forklaring og en ny kontroll.

Registrering for arbeidstaker 027

Eksempel på et fremtidig resultat · alle opplysninger er fiktive. sciilo er fortsatt under utvikling.

Arbeidstaker
Arbeidstaker 027
Materiale og versjon
Trygg ferdsel på arbeidsstedet · versjon 03
Språk for materialet, forklaringen og kontrollene
spansk
Instruktør og gjennomgang på stedet
ID 012 · personlig forklaring kl. 07:15
Første kontroll av forståelsen
Ekstra forklaring nødvendig om ferdsel nær maskiner
Ekstra forklaring og ny kontroll
Instruktøren forklarte reglene på nytt personlig. Ny kontroll bestått kl. 07:22.
Instruktørens bekreftelse
ID 012 bekreftet gjennomgangen og resultatene kl. 07:24.

Ny kontroll bestått

Registreringen beholder begge resultatene. Den dokumenterer gjennomgangen, men garanterer ikke forståelse av alle krav eller oppfyllelse av alle arbeidsgiverens plikter.

Les mer om tidlig tilgang

Fra sikkerhetsinstruks til dokumentert resultat

Instruktøren forklarer sikkerhetsinstruksene ansikt til ansikt på et språk deltakerne forstår. sciilo knytter gjennomgangen og hver deltakers resultat til den aktuelle versjonen av materialet.

  1. Velg instruksen

    Velg publisert materiale med riktig versjon og språk for deltakerne.

  2. Gjennomgå instruksen sammen

    Instruktøren forklarer sikkerhetsinstruksene og kravene ansikt til ansikt og svarer på spørsmål.

  3. Sjekk forståelsen

    Deltakerne svarer på spørsmål på sitt språk. En felles telefon eller et nettbrett kan brukes til å registrere svarene og resultatet.

  4. Ferdigstill dokumentasjonen

    Gi mer forklaring og gjennomfør en ny kontroll ved behov. Dokumentasjonen for hver deltaker ferdigstilles først når instruktøren har bekreftet økten.

Dårlig dekning? Skriv ut øktpakken med sikkerhetsinstruks og bekreftelsesark. Gjennomfør gjennomgangen ansikt til ansikt med papirene, og skann og last opp de utfylte sidene etterpå.

Les mer om tidlig tilgang

HMS-opplæring i Norge

I Norge pålegger arbeidsmiljøloven § 3-2 arbeidsgiveren å gjøre arbeidstakerne kjent med ulykkes- og helsefarer arbeidet kan innebære, og sørge for nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon. Ved særlig fare for liv eller helse skal det finnes en skriftlig instruks.

Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven)

Relevant bestemmelse
§ 3-2 — Særskilte forholdsregler for å ivareta sikkerheten

Kontrollert 2026-09-29

Hva dette betyr i praksis

Spørsmål om dokumentasjon av sikkerhetsinstrukser

Korte svar for HMS-ledere, entreprenører og bemanningsbyråer.

Hva dokumenterer sciilo?

En gjennomgang av sikkerhetsinstrukser ansikt til ansikt og resultatet for hver deltaker: hvem som deltok og ledet økten, hvilken versjon og hvilket språk som ble brukt, resultatet av kontrollen av forståelsen og eventuell videre forklaring. Dokumentasjonen ferdigstilles etter instruktørens bekreftelse, er beskyttet mot endringer og kan hentes frem senere. Også kontroller som ikke er bestått eller fullført, dokumenteres.

Erstatter sciilo instruktørens gjennomgang?

Nei. En kvalifisert instruktør forklarer sikkerhetsinstruksene ansikt til ansikt. sciilo dokumenterer gjennomgangen og resultatene og overtar ikke arbeidsgiverens plikter til opplæring, øvelse og instruksjon.

Hva skjer når det ikke er mobildekning?

Skriv ut øktpakken, gjennomfør gjennomgangen ansikt til ansikt med papirene, og skann og last opp de utfylte sidene etterpå. Dette er en papirbasert reserveløsning; digital registrering og synkronisering uten nett er ikke tilgjengelig.

Forklaringen skjer ansikt til ansikt.

sciilo dokumenterer materialet som ble gjennomgått, deltakerne og resultatet av kontrollen av forståelsen. Det erstatter ikke arbeidsgiverens plikter eller instruktørens forklaring.

  • Ikke et læringssystem eller kurs
  • Ingen garanti for lovetterlevelse
  • Ikke en sertifisert oversettelse
  • Ingen identitetskontroll

Sciilo er fortsatt under utvikling.

Legg igjen e-postadressen din — vi snakker om hvordan Sciilo kan hjelpe med instruksjonene deres og gjennomføring av opplæring, og gir beskjed når den første versjonen er klar.

Vi bruker e-postadressen kun til å svare på forespørselen.