Veiligheids­instructies samen doornemen. Het resultaat per werknemer vastleggen.

Leg vast welke veiligheidsinstructies je team in België heeft doorgenomen.

De instructeur licht het materiaal ter plaatse toe. sciilo legt vast wie deelnam, welke versie en taal zijn gebruikt en wat de begripscontrole opleverde.

  • Bouwplaatsen en andere werkplekken
  • Veiligheidsinstructies samen doornemen
  • Versie en taal met het resultaat per werknemer

Illustratie — er worden geen locatie- of werknemersgegevens getoond.

Veiligheidsinstructie samen doornemen · 07:15

Voorbeeldregistratie
  1. Kies de instructie

    Selecteer het gepubliceerde materiaal met de juiste versie en taal voor de deelnemers.

  2. Bespreek het materiaal

    De instructeur bespreekt de concrete veiligheidsinstructies en eisen persoonlijk met de deelnemers.

  3. Controleer het begrip

    • Werknemer 014Frans

      Begrip bevestigd

    • Werknemer 027Engels

      Extra uitleg nodig

    • Werknemer 031Spaans

      Begrip bevestigd

    Deelnemers beantwoorden vragen in een taal die ze begrijpen, op een gedeelde telefoon of tablet. Het resultaat wordt per werknemer vastgelegd.

  4. Rond de sessie af

    Geef waar nodig extra uitleg en herhaal de controle. Pas na bevestiging door de instructeur ontstaat de definitieve registratie met het resultaat per werknemer.

    Veiligheids­instructies samen doornemen. Het resultaat per werknemer vastleggen.

Wat overblijft na de persoonlijke uitleg

Eén registratie verbindt de werknemer, instructeur, materiaalversie en resultaten van de begripstoetsen, inclusief extra uitleg en een herhaalde begripstoets.

Registratie van werknemer 027

Voorbeeld van een toekomstig resultaat · alle gegevens zijn fictief. sciilo is nog in ontwikkeling.

Werknemer
Werknemer 027
Materiaal en versie
Veilig bewegen op het terrein · versie 03
Taal van het materiaal, de uitleg en de toetsen
Engels
Instructeur en bijeenkomst op locatie
ID 012 · persoonlijke uitleg om 07:15
Eerste begripstoets
Extra uitleg nodig over bewegen in de buurt van machines
Extra uitleg en herhaalde begripstoets
De instructeur heeft de regels opnieuw persoonlijk uitgelegd. Herhaalde begripstoets behaald om 07:22.
Bevestiging door de instructeur
ID 012 heeft de bijeenkomst en de resultaten om 07:24 bevestigd.

Herhaalde begripstoets behaald

De registratie bewaart beide resultaten van de begripstoetsen. Ze documenteert de bijeenkomst en garandeert geen begrip van alle eisen of naleving van alle werkgeversverplichtingen.

Meer weten over vroege toegang

Van instructie naar een terugvindbare registratie

Bespreek concrete veiligheidsinstructies en eisen ter plaatse, in een taal die de werknemer begrijpt. sciilo verbindt de gebruikte versie met de sessie en het resultaat per deelnemer.

  1. Kies de instructie

    Selecteer het gepubliceerde materiaal met de juiste versie en taal voor de deelnemers.

  2. Bespreek het materiaal

    De instructeur bespreekt de concrete veiligheidsinstructies en eisen persoonlijk met de deelnemers.

  3. Controleer het begrip

    Deelnemers beantwoorden vragen in een taal die ze begrijpen, op een gedeelde telefoon of tablet. Het resultaat wordt per werknemer vastgelegd.

  4. Rond de sessie af

    Geef waar nodig extra uitleg en herhaal de controle. Pas na bevestiging door de instructeur ontstaat de definitieve registratie met het resultaat per werknemer.

Geen mobiel bereik op de werf? Print het sessiepakket met de instructie en bevestigingsbladen, bespreek het materiaal ter plaatse en scan of upload de ingevulde pagina’s.

Meer weten over vroege toegang

Informatie en opleiding over welzijn op het werk in België

De Codex over het welzijn op het werk werkt de Belgische welzijnswet verder uit. Boek I, titel 2 bevat verplichtingen over informatie, instructies en opleiding: werknemers krijgen informatie over de risico’s en preventiemaatregelen die relevant zijn voor hun werk, en een voldoende en passende opleiding die op hun functie is afgestemd. De hier aangehaalde bepalingen formuleren geen algemene taalregel voor alle werknemers. Daarom beschrijft deze pagina geen specifieke wettelijke taalvereiste.

Codex over het welzijn op het werk

Relevante bepaling
Boek I, titel 2, hoofdstuk III, art. I.2-16 tot I.2-21

Gecontroleerd op 2026-09-29

Wat dit in de praktijk betekent

  • Relevante risico’s en preventiemaatregelen toelichten

    De werkgever verstrekt informatie over risico’s en preventiemaatregelen op organisatieniveau, voor groepen functies en voor de individuele werkplek, voor zover werknemers die nodig hebben om hun taak uit te voeren of hun welzijn en dat van anderen te beschermen.

    Codex over het welzijn op het werk, art. I.2-16
  • Een opleidingsprogramma opstellen

    De werkgever stelt voor de hiërarchische lijn en de werknemers een opleidingsprogramma over welzijn op het werk op, rekening houdend met het globaal preventieplan.

    Codex over het welzijn op het werk, art. I.2-18
  • Opleiding afstemmen op de functie

    Iedere werknemer moet een voldoende en passende opleiding krijgen over welzijn op het werk, specifiek afgestemd op de werkpost of functie.

    Codex over het welzijn op het werk, art. I.2-21
  • Instructies voor gevaarlijke zones

    De werkgever neemt passende maatregelen zodat alleen werknemers die passende instructies hebben gekregen toegang hebben tot zones met ernstig en specifiek gevaar.

    Codex over het welzijn op het werk, art. I.2-20

Vragen over instructies en registratie

Korte antwoorden voor preventieadviseurs, aannemers en uitzendbedrijven.

Wat legt sciilo per werknemer vast?

De registratie verbindt een sessie ter plaatse met de gebruikte instructieversie en taal. Ze bevat de deelnemer, de instructeur, het resultaat van de begripscontrole, eventuele extra uitleg en het tijdstip van bevestiging. Ook een niet-geslaagde of onvoltooide controle blijft herkenbaar. De definitieve registratie ontstaat na bevestiging door de instructeur en is later terug te vinden.

Vervangt sciilo de persoonlijke uitleg?

Nee. Een instructeur bespreekt het materiaal met de deelnemers ter plaatse. Een toolboxmeeting of werfintroductie kan zo worden vastgelegd. sciilo neemt geen werkgeversverplichtingen over.

Welke talen worden ondersteund?

Je organisatie bepaalt de talen van het materiaal en beheert inhoud, versies en vertalingen. sciilo registreert wie een gepubliceerde vertaling heeft nagekeken; dat is geen certificering van de vertaling. De interface komt eerst in het Engels en Oekraïens.

Wat als er geen mobiel bereik is?

Print het sessiepakket, bespreek het materiaal ter plaatse en scan of upload de ingevulde pagina’s. Dit is een terugvaloptie voor registratie, geen automatische offlinewerking of synchronisatie.

Persoonlijke uitleg blijft de basis.

sciilo legt de gebruikte instructie, de sessie en het resultaat van de begripscontrole vast. Het vervangt noch de verplichtingen van de werkgever, noch de uitleg van de instructeur. Een registratie is geen garantie dat iemand alles begrijpt.

  • Geen leerbeheersysteem of opleiding
  • Geen garantie op wettelijke naleving
  • Geen gecertificeerde vertaling
  • Geen identiteitscontrole

Sciilo is nog in ontwikkeling.

Laat uw e-mailadres achter — we bespreken hoe Sciilo u zou kunnen helpen met uw instructies en trainingen, en laten u weten wanneer de eerste versie klaar is.

We gebruiken je e-mailadres alleen om op dit verzoek te reageren.