sciilo
Danmark

Dokumentér gennemgang af sikkerheds­instruktioner ansigt til ansigt

Sikkerhedsinstruktioner på et sprog, medarbejderne forstår — i Danmark

sciilo knytter den konkrete version af en sikkerhedsinstruktion til gennemgangen, deltagerne og resultatet af hver medarbejders forståelseskontrol — på et sprog, vedkommende forstår.

Hør om tidlig adgangSådan fungerer det
  • Byggepladser og andre arbejdssteder
  • Sikkerhedsinstruktioner gennemgås ansigt til ansigt
  • Materialets version, sprog og kontrolresultat pr. medarbejder

Illustration — ingen oplysninger om arbejdssteder eller medarbejdere vises.

Gennemgang af sikkerhedsinstruktion · 07:15

Eksempel på registrering

  1. Vælg instruktion og version

    Vælg det offentliggjorte materiale og de sprog, deltagerne skal have det på.

  2. Gennemgå materialet sammen

    Instruktøren forklarer de konkrete sikkerhedsinstruktioner og krav ansigt til ansigt og giver plads til spørgsmål.

  3. Kontrollér forståelsen

    • Medarbejder 014dansk

      Forståelse bekræftet

    • Medarbejder 027tysk

      Kræver forklaring

    • Medarbejder 031engelsk

      Forståelse bekræftet

    Medarbejderne besvarer spørgsmål på et sprog, de forstår, på en fælles telefon eller tablet. Resultatet registreres for hver deltager.

  4. Afslut registreringen

    Giv yderligere forklaring og gentag kontrollen ved behov. Dokumentationen færdiggøres først, når instruktøren har bekræftet sessionen.

    Dokumentér gennemgang af sikkerheds­instruktioner ansigt til ansigt

Hvad der er tilbage efter den personlige forklaring

Én registrering forbinder medarbejderen, instruktøren, materialeversionen og kontrolresultaterne, også yderligere forklaring og en ny kontrol.

Registrering for medarbejder 027

Eksempel på et fremtidigt resultat · alle oplysninger er fiktive. sciilo er stadig under udvikling.

Medarbejder
Medarbejder 027
Materiale og version
Sikker færden på arbejdsstedet · version 03
Sprog for materialet, forklaringen og kontrollerne
tysk
Instruktør og gennemgang på stedet
ID 012 · personlig forklaring kl. 07:15
Første kontrol af forståelsen
Yderligere forklaring nødvendig om færden nær maskiner
Yderligere forklaring og ny kontrol
Instruktøren forklarede reglerne igen personligt. Ny kontrol bestået kl. 07:22.
Instruktørens bekræftelse
ID 012 bekræftede gennemgangen og resultaterne kl. 07:24.

Ny kontrol bestået

Registreringen bevarer begge resultater. Den dokumenterer gennemgangen uden at garantere forståelse af alle krav eller opfyldelse af alle arbejdsgiverens pligter.

Hør om tidlig adgang

Fra sikkerhedsinstruktion til dokumentation for den enkelte

Instruktøren forklarer materialet ansigt til ansigt. sciilo registrerer den anvendte version og det anvendte sprog, deltagerne og deres kontrolresultater.

  1. Vælg instruktion og version

    Vælg det offentliggjorte materiale og de sprog, deltagerne skal have det på.

  2. Gennemgå materialet sammen

    Instruktøren forklarer de konkrete sikkerhedsinstruktioner og krav ansigt til ansigt og giver plads til spørgsmål.

  3. Kontrollér forståelsen

    Medarbejderne besvarer spørgsmål på et sprog, de forstår, på en fælles telefon eller tablet. Resultatet registreres for hver deltager.

  4. Afslut registreringen

    Giv yderligere forklaring og gentag kontrollen ved behov. Dokumentationen færdiggøres først, når instruktøren har bekræftet sessionen.

Dårlig forbindelse på arbejdsstedet? Udskriv sessionspakken med materialet og registreringsarkene, gennemfør gennemgangen og forståelseskontrollen på papir, og scan og upload derefter de udfyldte sider.

Hør om tidlig adgang

Oplæring og instruktion i arbejdsmiljø i Danmark

Arbejdsmiljøloven fastlægger arbejdsgiverens pligt til at gøre ansatte bekendt med ulykkes- og sygdomsfarer ved arbejdet og sørge for nødvendig oplæring og instruktion. § 17 angiver ikke en fast, generel gentagelsesfrist. Arbejdstilsynets vejledning uddyber, at oplæring og instruktion skal tilpasses arbejdsopgaven og den ansattes forudsætninger.

Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø (Arbejdsmiljøloven)

Relevant bestemmelse
§ 17, stk. 1–3 — information om farer, oplæring og instruktion
Officiel kildeRetsinformation — Beskæftigelsesministeriet

Kontrolleret 2026-09-29

Yderligere retsgrundlag

  • At-vejledning 1.7.1-1: Oplæring, instruktion og tilsynVejledning om tilpasning til opgaven, den ansattes forudsætninger og forståeligt sprog
    Arbejdstilsynet via Retsinformation

Hvilken lov regulerer oplæring og instruktion i Danmark?

Arbejdsmiljølovens § 17 pålægger arbejdsgiveren at gøre ansatte bekendt med arbejdsfarer og sørge for nødvendig oplæring og instruktion.

Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø (Arbejdsmiljøloven), § 17

Skal instruktionen være forståelig for den ansatte?

Arbejdstilsynets vejledning præciserer, at arbejdsgiveren skal tage hensyn til sproglige forudsætninger, så oplæringen foregår på et sprog, den ansatte forstår.

At-vejledning 1.7.1-1, afsnit 1

Hvad det betyder i praksis

Spørgsmål om gennemgang og dokumentation

Svar til arbejdsmiljøansvarlige, entreprenører og vikarbureauer.

Hvad dokumenterer sciilo?

sciilo dokumenterer en gennemgang af konkrete sikkerhedsinstruktioner ansigt til ansigt. Registreringen knytter hver medarbejder til instruktøren, materialets version og sprog, resultatet af forståelseskontrollen og eventuel yderligere forklaring eller gentagen kontrol. Dokumentationen færdiggøres efter instruktørens bekræftelse og kan findes frem og verificeres senere. Et ikke-bestået eller ufuldstændigt resultat registreres som sådan.

Erstatter sciilo arbejdsgiverens oplæring og instruktion?

Nej. En kvalificeret person gennemgår og forklarer materialet ansigt til ansigt. Det kan ske ved et toolboxmøde, en introduktion på arbejdspladsen eller en gennemgang af bestemte arbejdsopgaver. sciilo dokumenterer forløbet og overtager ikke arbejdsgiverens pligter.

Hvilke sprog understøttes?

Jeres organisation vælger sprogene i instruktionsmaterialet og administrerer indhold, versioner og oversættelser. sciilo registrerer, hvem der har gennemgået hver offentliggjort oversættelse; det er ikke en certificering af oversættelsen. Produktets brugerflade lanceres på engelsk og ukrainsk.

Hvad gør man, hvis der ikke er mobildækning?

Udskriv sessionspakken, gennemfør gennemgangen og forståelseskontrollen på papir, og scan og upload de udfyldte sider. Det er en nødløsning til registrering, ikke automatisk digital registrering og synkronisering offline.

Instruktøren forklarer. sciilo dokumenterer.

sciilo dokumenterer gennemgangen ansigt til ansigt og resultatet af forståelseskontrollen. Det erstatter hverken arbejdsgiverens pligter eller instruktørens forklaring og garanterer ikke, hvad en medarbejder ved.

  • Ikke et læringsstyringssystem eller et kursus
  • Ingen garanti for juridisk overholdelse
  • Ingen certificerede oversættelser
  • Ingen identitetskontrol

Sciilo er stadig under udvikling.

Skriv din e-mailadresse — vi taler om, hvordan Sciilo kan hjælpe med jeres instruktioner og gennemførelse af oplæring, og giver besked, når den første version er klar.

Vi bruger kun din e-mail til at besvare denne henvendelse.