sciilo
Finland

Säkerhets­instruktioner på plats. Dokumenterade resultat för varje deltagare.

Dokumentera genomgångar av säkerhetsinstruktioner i Finland

Instruktören förklarar säkerhetsinstruktioner och krav ansikte mot ansikte, på ett språk deltagarna förstår. sciilo dokumenterar materialets version och språk, deltagandet och resultatet av varje förståelsekontroll.

Läs mer om tidig tillgångSå fungerar det
  • Byggarbetsplatser och andra arbetsplatser
  • Säkerhetsinstruktioner som gås igenom på plats
  • Materialets version, språk och kontrollresultat för varje deltagare

Illustration — inga uppgifter om arbetsplatser eller arbetstagare visas.

Genomgång av säkerhetsinstruktioner · 07:15

Exempel på dokumentation

  1. Välj instruktion och version

    Välj det publicerade materialet, rätt version och de språk som deltagarna behöver.

  2. Förklara på plats

    Instruktören går igenom säkerhetsinstruktionerna och kraven ansikte mot ansikte med deltagarna, på ett språk de förstår.

  3. Kontrollera förståelsen

    • Arbetstagare 014finska

      Förståelse bekräftad

    • Arbetstagare 027engelska

      Behöver förklaring

    • Arbetstagare 031spanska

      Förståelse bekräftad

    Varje deltagare svarar på frågor om materialet på ett språk som deltagaren förstår. Kontrollen kan göras på en gemensam telefon eller surfplatta, och resultatet dokumenteras för varje deltagare.

  4. Bekräfta genomgången

    Ge ytterligare förklaring och gör en ny kontroll vid behov. Dokumentationen färdigställs först när instruktören har bekräftat genomgångstillfället; varje deltagares resultat hålls åtskilt.

    Säkerhets­instruktioner på plats. Dokumenterade resultat för varje deltagare.

Vad som återstår efter den personliga genomgången

En post kopplar arbetstagaren, instruktören, materialversionen och kontrollresultaten, även extra förklaring och en ny kontroll.

Post för arbetstagare 027

Exempel på ett framtida resultat · alla uppgifter är fiktiva. sciilo är fortfarande under utveckling.

Arbetstagare
Arbetstagare 027
Material och version
Säker förflyttning på arbetsplatsen · version 03
Språk för materialet, förklaringen och kontrollerna
engelska
Instruktör och genomgång på plats
ID 012 · personlig förklaring kl. 07:15
Första kontrollen av förståelse
Extra förklaring behövs om förflyttning nära maskiner
Extra förklaring och ny kontroll
Instruktören förklarade reglerna igen på plats. Ny kontroll godkänd kl. 07:22.
Instruktörens bekräftelse
ID 012 bekräftade genomgången och resultaten kl. 07:24.

Ny kontroll godkänd

Posten sparar båda resultaten. Den dokumenterar genomgången men garanterar inte förståelse av alla krav eller att arbetsgivarens samtliga skyldigheter uppfylls.

Läs mer om tidig tillgång

Från säkerhetsinstruktion till dokumenterat resultat

Instruktören förklarar materialet på plats. sciilo knyter ihop instruktionens version, genomgången, deltagarna och deras kontrollresultat i dokumentation som går att hitta och verifiera senare.

  1. Välj instruktion och version

    Välj det publicerade materialet, rätt version och de språk som deltagarna behöver.

  2. Förklara på plats

    Instruktören går igenom säkerhetsinstruktionerna och kraven ansikte mot ansikte med deltagarna, på ett språk de förstår.

  3. Kontrollera förståelsen

    Varje deltagare svarar på frågor om materialet på ett språk som deltagaren förstår. Kontrollen kan göras på en gemensam telefon eller surfplatta, och resultatet dokumenteras för varje deltagare.

  4. Bekräfta genomgången

    Ge ytterligare förklaring och gör en ny kontroll vid behov. Dokumentationen färdigställs först när instruktören har bekräftat genomgångstillfället; varje deltagares resultat hålls åtskilt.

Dålig mobiltäckning? Skriv ut materialet och bekräftelsebladen för genomgången, håll den på plats och skanna sedan in och ladda upp de ifyllda sidorna.

Läs mer om tidig tillgång

Undervisning och handledning för arbetstagare i Finland

Arbetarskyddslagen kräver att arbetsgivaren ger arbetstagaren tillräcklig information om riskfaktorer och faror på arbetsplatsen samt introduktion och handledning. Enligt 14 § beaktas arbetstagarens yrkeskunskap, erfarenhet och personliga förutsättningar. Handledningen ska vid behov kompletteras; bestämmelsen fastställer inte ett enhetligt återkommande intervall för alla arbeten.

Arbetarskyddslag (738/2002)

Relevant bestämmelse
14 § — Undervisning och handledning för arbetstagare
Officiell källaFinlex — justitieministeriets författningsdatabas

Kontrollerad 2026-09-29

När ska introduktion ges i Finland?

14 § betonar introduktion före ett nytt arbete eller en ny uppgift, när uppgifterna ändras och innan nya arbetsredskap eller metoder tas i bruk.

Arbetarskyddslag (738/2002), 14 § 1 mom. 1 punkten

Ska handledningen kompletteras senare?

Ja. Enligt 14 § ska undervisningen och handledningen kompletteras när det behövs.

Arbetarskyddslag (738/2002), 14 § 1 mom. 4 punkten

Vad det innebär i praktiken

  • Introducera före nya eller ändrade arbetsuppgifter

    Arbetstagaren introduceras i arbetet, arbetsförhållandena, metoderna, arbetsredskapen och säkra arbetssätt särskilt före ett nytt arbete eller en ny uppgift, när arbetsuppgifterna ändras och innan nya redskap eller metoder tas i bruk.

    Arbetarskyddslag (738/2002), 14 § 1 mom. 1 punkten

  • Ge vägledning om faror och störningar

    Arbetsgivaren ger undervisning och handledning för att förebygga risker och för att hantera justering, rengöring, service, reparation samt störnings- och undantagssituationer. Handledningen kompletteras vid behov.

    Arbetarskyddslag (738/2002), 14 § 1 mom. 2–4 punkten

Frågor om instruktioner och dokumentation

Korta svar för arbetsmiljöansvariga, entreprenörer och bemanningsföretag.

Vad dokumenterar sciilo för varje deltagare?

sciilo dokumenterar deltagandet i en genomgång på plats, vem som ledde den, vilken version av instruktionen deltagaren fick och på vilket språk den presenterades samt resultatet av förståelsekontrollen. Även behov av ytterligare förklaring, nya kontroller och ofullständiga eller underkända resultat framgår. Dokumentationen färdigställs efter instruktörens bekräftelse, skyddas mot ändringar och kan hämtas fram senare.

Ersätter sciilo genomgången på arbetsplatsen?

Nej. Instruktören förklarar säkerhetsinstruktionerna och kraven ansikte mot ansikte. Det kan vara vid en introduktion, ett säkerhetsmöte, en repetition eller inför en viss arbetsuppgift. sciilo dokumenterar genomgången och kontrollresultaten och tar inte över arbetsgivarens skyldigheter.

Hur kontrolleras förståelsen på ett språk deltagaren förstår?

Deltagaren svarar på frågor om materialet på ett språk som deltagaren förstår, till exempel på en gemensam telefon eller surfplatta. Ett underkänt resultat registreras aldrig som godkänt. Vid behov förklarar instruktören igen och deltagaren gör en ny kontroll enligt instruktionens upplägg. Godkända, underkända och ofullständiga resultat samt frånvaro och hinder för att genomföra kontrollen hålls åtskilda.

Vilka språk stöds?

Din organisation väljer språk för instruktionerna och ansvarar för innehåll, versioner och översättningar. sciilo dokumenterar vem som granskade publicerade översättningar; det är ingen certifiering av översättningens kvalitet. Produktens gränssnitt lanseras på engelska och ukrainska.

Vad händer om det saknas mobiltäckning på arbetsplatsen?

Skriv ut materialet och bekräftelsebladen, håll genomgången på plats och skanna sedan in och ladda upp de ifyllda sidorna. Det är ett pappersbaserat alternativ för att samla in dokumentationen. Digital registrering och automatisk synkronisering offline ingår inte.

Kan en revisor eller kund verifiera dokumentationen?

Ja. Färdigställd dokumentation kan verifieras med en unik verifieringskod som inte avslöjar någon arbetstagares personuppgifter. Behöriga personer i organisationen kan se hela dokumentationen för intern uppföljning eller extern granskning.

Förklaringen sker ansikte mot ansikte.

sciilo dokumenterar vilka säkerhetsinstruktioner instruktören gick igenom, med vilka deltagare och med vilka kontrollresultat. Det ersätter varken instruktörens förklaringar eller arbetsgivarens skyldigheter och garanterar inte att varje deltagare har förstått allt.

  • Ingen lärplattform eller utbildningskurs
  • Ingen garanti för lagefterlevnad
  • Ingen certifierad översättning
  • Ingen identitetsverifiering

Sciilo är fortfarande under utveckling.

Lämna din e-postadress — vi pratar om hur Sciilo kan hjälpa till med era instruktioner och genomförandet av utbildningar, och meddelar er när den första versionen är klar.

Vi använder din e-postadress endast för att svara på den här förfrågan.